L’éditeur de texte

LibreOffice

Éditeur de texte

Outils disponibles

Pour écrire une lettre, il faut utiliser un éditeur de texte.
Vous connaissez certainement Bloc-notes de Microsoft qui appartient à cette famille. Ce logiciel reproduit de manière fiable les caractères frappés au clavier, sans aucune adaptation ou possibilité de les mettre en valeur. Ce qui le rend inutilisable pour écrire une lettre mais ce qui en fait un logiciel appréciable pour prendre quelques notes à la volée.

Microsoft propose WordPad, un logiciel de traitement de texte de base fourni en standard avec Windows. Il permet une mise en forme basique et l’impression. Il ne comprend ni correcteur orthographique ni gestion des styles. Il est bon pour écrire des lettres ou des textes courts. Il est le bas de gamme des éditeurs que vous rencontrez pour écrire un mail ou prendre des notes élaborées. Il ne nécessite pas une formation pointue pour être pleinement utilisé. WordPad a été introduit en premier lieu dans Windows 95 pour remplacer Microsoft Write qui était intégré dans les versions précédentes de Windows. Aujourd’hui, WordPad possède le minimum indispensable à la rédaction d’un simple courrier. Ses fonctionnalités sont rapidement accessibles au commun des mortels et ne demande pas un apprentissage poussé. Malheureusement, Microsoft annonce abandonner ce logiciel dans les futures versions de Windows.

D’autres éditeurs proposent des logiciels intéressants, gratuits pour une utilisation non commerciale et en français mais qui restent peu répandus ou ne sont plus maintenus.

Il ne nous reste que des traitements de texte élaborés, tous inclus dans des suites bureautiques ^[1] :

• Microsoft Office ^[2], propose Word, excellent logiciel mais couteux ;
• OpenOffice ^[3], propose Writer, logiciel libre mais qui parait en perte de vitesse depuis quelques années ;
• LibreOffice ^[4] , c’est Writer.

Tous trois permettent d’écrire des lettres mais aussi d’épais rapport. Ils intègrent aussi plus ou moins de fonctions complémentaires notamment avec les fichiers au format PDF. De plus, ils sont compatibles dans le sens ou les fichiers générés par l’un d’eux sont lisibles et modifiables par les deux autres.

LibreOffice possède toutes les caractéristiques recherchées pour les logiciels acceptés sur ce site (gratuit, en français et intégré dans le socle interministériel de logiciels libres). C’est donc celui que nous utiliserons ici pour les démonstrations. Cependant, comme nous l’avons fait dans le cas des navigateurs par exemple, les utilisateurs de Microsoft Office, d’OpenOffice sont encouragés à continuer à utiliser leur logiciel habituel.

Installer LibreOffice

Tour est sur le site LibreOffice

Se rendre sur le site d’installation.
Choisir la version un peu plus ancienne qui ne dispose pas des dernières fonctionnalités, mais a été testée pendant plus longtemps (à l’heure de rédaction de cet article c’est la 24.2.6).
Puis suivre le manuel d’installation sous Windows.
 
Dans un premier temps, seul Writer sera utilisé, je vous propose de l’attacher à la barre des tâches.

Le correcteur orthographique

Caractères absents du clavier français standard

Certains caractères sont infaisables directement avec le clavier français standard : voir "Ce clavier manque de caractères" pour faire le tour des caractères indispensables absents.

Un "éditeur de texte basique" permet essentiellement :

• une mise en forme élémentaire :
  • utiliser le presse-papier (copier, couper et coller) ;
  • choisir la police de caractère, sa taille, sa mise en forme (gras, italique, barré, exposant, etc.) ;
  • mise en forme des paragraphes (retrait, liste, positionnement du texte) ;
  • insertion (image, date, etc.).
• l’impression.

La majorité des traitements de texte offrent aujourd’hui un correcteur orthographique. Il corrige bien sûr la majorité des erreurs lexicographiques et parfois même quelques erreurs syntaxiques. Mais son rôle est indispensable pour insérer les caractères absents du clavier et corriger ainsi l’inévitable faute d’orthographe.

Lorsque il n’y a pas de correcteur orthographique, des moyens détournés permettent toujours de s’en sortir mais jamais de façon élégante.

Supports

• Ce clavier manque de caractères
• Insérer les caractères absents du clavier

Le presse-papier Windows

Principe de fonctionnement

Windows met à la disposition de toutes les applications actives une zone commune qu’elles peuvent utiliser pour stocker provisoirement une information. Il suffit pour cela qu’elles mettent à la disposition de leur utilisateur les fonctions permettant de :

• Copier : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Copier". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier.
• Couper : l’utilisateur sélectionne un objet (une partie de texte par exemple) et active la fonction "Couper". L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier et, simultanément, supprimé de son emplacement d’origine.
• Coller : l’utilisateur choisit un emplacement (positionne le curseur à un endroit du texte par exemple) et active la fonction "Coller". Le contenu du presse-papier est copié à l’endroit choisi.
• Tout sélectionner : permet de sélectionner tout le texte accessible. Cette fonction ne se limite pas à la partie visible à travers la fenêtre Windows mais s’étant aussi au reste du document ouvert.

Notes :

1. Lors des actions copier ou couper, lorsque L’objet sélectionné est copié dans le presse-papier, il chasse le contenu précédent et reste dans le presse-papier jusqu’au copier ou couper suivant. Il est donc possible de coller plusieurs fois le même élément sans le copier ou couper à chaque fois.
2. Le contenu du presse-papier n’est pas directement visible.
3. Il est possible depuis Windows 11 d’utiliser l’historique du presse-papier : cette fonction ne sera pas utilisée pour l’instant.

Utiliser le presse-papier Windows (1/2)

Exercices

Le rat et l’éléphant

Faire l’exercice : Le rat et l’éléphant

Le fichier contient toutes les instructions pour placer des éléments à leur place. À chaque manipulation, il faut :

1. sélectionner la zone à copier,
2. la copier dans le presse-papier,
3. sélectionner la zone de réception,
4. y coller le contenu du presse-papier.

Pour sélectionner une zone à copier, 2 possibilités :

1. Positionnez la souris au début du texte à sélectionner, appuyez sur la touche MAJ puis cliquez à la fin du texte à sélectionner ;
2. Cliquer sur le début du texte, maintenir le bouton de la souris enfoncé et déplacer le curseur jusqu’à la fin du texte à sélectionner et relâcher le bouton de la souris.

Pour copier la zone sélectionnée dans le presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir copier ;
2. Dans le ruban, choisir copier ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « C ».

Pour localiser l’emplacement de destination, positionner le curseur à l’aide de la souris. Il est aussi possible de sélectionner une zone à remplacer par le contenu du presse-papier : procéder comme pour la sélection de la zone à copier.

Pour coller le contenu du presse-papier, 3 possibilités :

1. Clic droit et choisir coller ;
2. Dans le ruban, choisir coller ;
3. Garder enfoncée la touche « ctrl » et frapper sur la touche « V ».

Utiliser le presse-papier Windows (2/2)

Télécharger les fichiers "Début de phrase.odt" & "Fin de phrase.odt". Ils contiennent toutes les instructions pour placer des éléments à leur place d’un fichier à l’autre. À chaque manipulation, il faut sélectionner la zone à copier dans le fichier origine (Fin de phrase), la copier dans le presse-papier, choisir la zone de réception dans le fichier destination (Début de phrase) et y coller le contenu du presse-papier.

Ouvrir les deux fichiers et les positionner côte à côte avec la méthode antérieure à Windows 11 puis avec la nouvelle possibilité lorsqu’elle est disponible. Remarquer les constantes dans les fenêtres Windows :

• les 3 signes en haut à gauche et leur fonction ;
• le déplacement global de la fenêtre ;
• le déplacement des bordures pour ajuster la taille de la fenêtre.

Puis procéder comme précédemment pour copier & coller.

Écrire une lettre

Résultat visé

Le résultat à atteindre est donné par le support "Lettre à écrire". Les étapes suivantes détaillent comment atteindre ce résultat. Cette lettre pourra ensuite vous servir de point de départ pour vos différents courriers. Une version papier est distribuée aux participants (il s’agit qu’il ne puissent pas faire de copier/coller).

On ne procède pas pareil, avec un éditeur de texte, qu’on le ferait avec un stylo et une feuille de papier. Avec l’éditeur de texte, le texte est saisi à la volée puis vient une succession de mises en forme et de corrections. Avec le stylo et la feuille de papier, les deux actions sont entremêlées : la mise en forme et l’écriture vont de pair.

Saisir le texte

Nous allons tout d’abord saisir le texte lui-même, à la volée, de "Objet :" à la signature inclus (Ne pas oublier de sauvegarder de temps en temps). Pour enregistrer :

• dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Enregistrer sous" : le ranger dans la bibliothèque "Documents" sous le nom "2022-04-01_Ltr Assurance" (ce nom débute par la date dont le format facilite un tri chronologique).

Puis nous appliquerons les styles :

• choisir la police de caractère ("Verdana", de taille "12")
• caractères gras
• caractères italiques
• liste
• justification
• etc.

Le principe est toujours le même :

• Sélectionner ^[1] le texte à modifier (ce peut être tout ou partie du texte voire un seul caractère)
• Cliquer sur l’action à effectuer.

Saisir les adresses et la date

Attention :

• pour le numéro de téléphone, utiliser des espaces insécables
• rajouter date et lieu de d’émission au niveau de la 1er ligne (utiliser des tabulations)
• Positionner l’adresse du destinataire à droite en utilisant les retraits :
  1. sélectionner la totalité de l’adresse - les 4 lignes ;
  2. cliquer sur l’icône "Augmenter le retrait" dans le menu jusqu’à obtenir un positionnement convenable (au besoin, utiliser l’icône "Réduire le retrait").
• agrémenter la présentation avec quelques « Retour à la ligne »
• sauvegarder le fichier & quitter l’éditeur.

Imprimer une lettre

Installer puis utiliser une imprimante

Installer l’imprimante

Ouvrir les paramètres Windows.
Passer rapidement en revus les différents éléments, s’attarder sur :

• "Système" voir le Windows installé sur la machine et la veille
• "Applications et fonctionnalités"
• "Window Update"

Sélectionner "Bluetooth et appareils" puis "Imprimantes et scanners".
Cliquer sur "Ajouter un appareil"
Installer l’imprimante Brother MFC-J5730DW

Imprimer la lettre

Ouvrir le fichier Writer contenant la lettre.
Imprimer le fichier :

• Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
• Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P".

Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows.
Choisir l’imprimante Brother MFC-J5730DW
Imprimer

Mettre la lettre au format PDF

Utiliser des fichiers PDF

Fichier PDF

Le Portable Document Format ^[1], communément abrégé en PDF, est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu une norme ISO en 2008.

La spécificité du PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents électroniques.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat est une famille de logiciels mis au point par Adobe Systems, pour manipuler des documents électroniques au format PDF.

Le programme Adobe Acrobat Reader DC (auparavant appelé Adobe Acrobat Reader, puis Adobe Reader) est disponible gratuitement sur le site Web d’Adobe et permet l’affichage, l’impression et la modification des fichiers PDF. Il est fourni avec d’autres modules comprenant notamment un pilote d’imprimante pour créer des fichiers PDF à partir d’applications Macintosh, Microsoft Windows et GNU/Linux. Les fonctions principales sont gratuites.

Aujourd’hui de nombreux programmes (tous les navigateurs modernes par exemple) réalisent le même type d’opération. Mais dans ce cas autant utiliser le logiciel de la société créatrice de ce format.

Installation d’Acrobat Reader

L’installation d’un logiciel se fait toujours à partir du site de l’éditeur du logiciel. Cette précaution garantit que le logiciel est installé sans ajout de programme "embarqué". Si vous ne connaissez pas l’éditeur aller le chercher sur Wikipedia ^[2] en entrant le nom du logiciel en zone de recherche.
Suivre la documentation "Installer Adobe Acrobat Reader DC".

Mettre ma lettre au format PDF

Le plus simple est d’utiliser les fonctions natives de votre éditeur. Il permet soit d’exporter directement le fichier au format PDF soit de l’enregistrer directement sous ce format.

La méthode suivante est valable pour la plupart des autres logiciels :

• Ouvrir la lettre avec l’éditeur de texte
• Imprimer le fichier :
  • Dans le ruban, onglet "Fichier", rubrique "Imprimer".
  • Touche raccourci : tenir la touche "ctrl" enfoncée et frapper la lettre "P" (Cette dernière possibilité existe pour toutes les fenêtres Windows).
• Choisir l’imprimante "Microsoft Print to PDF"
• Imprimer
• Choisir le dossier pour héberger le fichier PDF résultat. Donner un nom à ce fichier. Lancer l’impression.
• Quitter l’éditeur de texte.

Ouvrir l’explorateur de fichiers. Visualiser le contenu du dossier retenu précédemment.
Ouvrir le fichier en double-cliquant dessus.
Observer la réaction du système : ouvre-t-il le fichier ? Si oui, avec quel programme ?

Supports

• Installer Adobe Acrobat Reader DC

Scanner un document

Il est possible de scanner un document avec une imprimante/scanneur grâce aux outils natifs de Windows.

Synopsis de l’installation

Aller dans le « Panneau de configuration » puis :

1. Bluetooth et appareils ;
2. Imprimantes et scanners (Préférences et résolution des problèmes) ;
3. L’imprimante concernée (Brother MFC-J5730DW Printer par exemple) ;
4. Choisir le deuxième onglet : "Paramètres du scanneur" ;
5. Choisir « Obtenir l’application Scanneur » si vous possédez déjà cette application il y aura « Ouvrir le scanneur » à cet emplacement et il est alors inutile de la réinstaller ;
6. Le Windows Store s’ouvre sur l’application « Scanneur Windows », Cliquer sur « Obtenir » ;
7. Windows vous propose de vous connecter à votre compte Microsoft, dans l’exemple, nous choisissons « Ne pas me connecter » ;
8. Nous revenons sur la fenêtre précédente et l’installation est lancée ;
9. Microsoft Store vous demande alors de Lancer le « Scanneur Windows » ou de l’épingler à la barre des tâches.

Avec ce programme « Scanneur Windows », il suffit d’appuyer sur l’icône « Numériser » après avoir sélectionné la source (plateau, chargeur), le type de fichier (jpeg, png, tiff, etc.) et le dossier de destination.

Support

• Scanner un document