Pour écrire une lettre, il faut utiliser un éditeur de texte.
Nous avons déjà vu Bloc-notes qui appartient à cette famille. Le seul avantage de ce logiciel est de reproduire de manière fiable les caractères frappés au clavier, sans aucune adaptation ou possibilité de les mettre en valeur ce qui le rend inutilisable pour écrire une lettre élaborée.
La Rolls des traitement de texte fait partie de la suite bureautique de Microsoft, c’est Word. Pour lui faire concurrence, on trouve le pendant dans LibreOffice, c’est Writer. Tous deux permettent d’écrire des livres ou d’épais rapport. Si vous n’avez jamais utilisé aucun d’eux, ils sont à oublier pour une simple lettre. Par contre, si vous connaissez l’un d’eux et l’avez sur votre machine, faites avec, c’est inégalable.
Je vous propose l’intermédiaire, gratuit et fournit par Microsoft en personne : WordPad. Ce logiciel a toujours été préservé par Microsoft. Dans la nuit des temps, il s’appelait Write et son utilisation était plutôt hasardeuse. Aujourd’hui, WordPad possède le minimum indispensable à la rédaction d’un simple courrier. Ses fonctionnalités sont compréhensibles par le commun des mortels, ce qui n’est pas toujours le cas des logiciels complets cités plus haut qui demandent un sérieux apprentissage.
Le format PDF, lisible sur toutes les machines, est le format type d’échange de courrier.
Pour générer un fichier PDF à partir de WordPad, par exemple, faire une impression sur l’imprimante " Microsoft Print to PDF" : votre courrier devient lisible par tous vos correspondants.
Vous recevez des fichiers PDF. Il est possible de les modifier, de les compléter, de les annoter et de les signer directement, sans avoir à les imprimer, corriger au stylo et scanner. Très pratique pour remplir un questionnaire, par exemple.
"Adobe Acrobat Reader DC" & "PDF Sam Basic" vous permettent ces manipulations.
Éditeur : Microsoft
Utiliser un éditeur de textes basique
Wordpad
WordPad est le logiciel le plus simple pour rédiger un courrier élaboré.
Il est fourni en standard avec Windows 11. Il est dans le groupe d’applications "Accessoires Windows".
Il est à remarquer que l’on ne procède pas pareil, avec un éditeur de texte, qu’on le ferait avec un stylo et une feuille de papier. Avec l’éditeur de texte, le texte est saisi à la volée puis une mise en page est effectuée puis viennent des corrections. Avec le stylo et la feuille de papier, les deux actions sont entremêlées.
Éditeur : Adobe
Consultation, annotation, impression et signature de fichiers et formulaires PDF.
Acrobat Reader DC
Dites adieu aux intermédiaires papier. Saisissez directement les réponses dans un formulaire PDF. Ajoutez votre signature numérique. Partagez le formulaire par voie électronique.
Éditeur : Sober Lemur S.a.s di Vacondio Andrea
Travailler sur les fichiers et les pages des fichiers PDF.
PDF Sam Basic
Source gratuite et ouverte depuis 2006. Fait partie des recommandations du Socle Interministériel de Logiciels Libres (SILL). Manipulez vos fichiers PDF. :
Fusionner : fusionner des fichiers PDF, sélectionnez les pages, les signets de fusion et les formulaires interactifs.
Séparer : diviser un fichier PDF à des numéros de page donné, au compte tenu du niveau de signets ou dans les fichiers d’une taille donnée.
Extraire du PDF : extraire des pages des fichiers PDF.
Pivoter : faire pivoter les fichiers PDF, toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
Mélanger : fusionner des fichiers PDF ensemble prenant des pages alternativement d’un et l’autre. L’outil idéal si vous avez un scanner qui ne gère pas le recto/verso.
