Documenter un fichier PDF (2/2)

Récupérer un PDF sur Internet, en extraire un formulaire, le documenter et l’envoyer par courriel.

Tonton Aristide fait encore des siennes : il a marché sur un clou. Rien de très grave mais il est immobilisé pour quelques semaines. Résultat, vous voilà parti(e) fin juillet, en pleine campagne isolée, pour lui donner un coup de main et tenter de sauver son potager. Catastrophe, arrivé(e) sur place vous vous apercevez que vous ne vous êtes pas inscrit(e) au Club Jules Ferry. Mais tonton Aristide a un vieil ordinateur connecté à Internet, en ADSL, mais sans imprimante. Juste de quoi pouvoir envoyer par mail la feuille d’inscription récupérée sur le site du Club. Le chèque pourra suivre par courrier postal ou par virement dès que l’adhésion sera validée.

Cheminement global

Étapes à suivre

Dans un premier temps, récupérer sur le site du Club la lettre d’inscription. C’est un fichier PDF de plusieurs pages. L’une d’entre elle doit être détachée, remplie et envoyée au Club.
Pour détacher la feuille du fichier, l’utilisation de "PDFsam Basic" s’impose.
Remplir le formulaire, c’est pour le logiciel "Acrobat Reader" ^[1].
L’envoyer ensuite en pièce jointe avec votre courrielleur habituel.

Pour ceux qui veulent être guidés, une démarche possible est indiquée dans l’article précédent. Les sections qui suivent décrivent l’installation et l’utilisation de "PDFsam Basic" pour extraire le formulaire du dossier d’inscription.

Fichier PDF

Qu’est-ce que c’est ?

Le Portable Document Format ^[2], communément abrégé en PDF, est un langage de description de page présenté par la société Adobe Systems en 1992 et qui est devenu une norme ISO en 2008.

La spécificité du PDF est de préserver la mise en page d’un document — polices de caractère, images, objets graphiques, etc. — telle qu’elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient le logiciel, le système d’exploitation et l’ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.

Le PDF s’est imposé comme format d’échange (consultation d’écran, impression, etc.) et d’archivage de documents électroniques.

Fichier PDF

PDFsam Basic

Éditeur : Sober Lemur S.a.s di Vacondio Andrea
Fonction : Travailler sur les fichiers et les pages des fichiers PDF.
Source gratuite et ouverte depuis 2006. Fait partie des recommandations du Socle Interministériel de Logiciels Libres (SILL).
Manipulez vos fichiers PDF :

• Fusionner : fusionner des fichiers PDF, sélectionnez les pages, les signets de fusion et les formulaires interactifs.
• Séparer : diviser un fichier PDF à des numéros de page donné, au compte tenu du niveau de signets ou dans les fichiers d’une taille donnée.
• Extraire du PDF : extraire des pages des fichiers PDF.
• Pivoter : faire pivoter les fichiers PDF, toutes les pages ou seulement les pages sélectionnées.
• Mélanger : fusionner des fichiers PDF ensemble prenant des pages alternativement d’un et l’autre. L’outil idéal si vous avez un scanner qui ne gère pas le recto/verso.

PDFsam Basic

Installation

L’installation d’un logiciel se fait toujours à partir du site de l’éditeur du logiciel. Cette précaution garantit que le logiciel est installé sans ajout de programme "embarqué". Si vous ne connaissez pas l’éditeur aller le chercher sur Wikipedia ^[3] en entrant le nom du logiciel en zone de recherche.
Suivre le support "Installer PDFsam Basic".

PDFsam Basic

Récupérer la feuille d’inscription

Lire le support "Utiliser PDFsam Basic" ci-dessous.

Fichier PDF

Adobe Acrobat Reader DC

L’installation et l’utilisation du logiciel sont décrits dans l’article précédent.

Envoyer un mail avec le fichier PDF en pièce jointe

Utiliser votre interface habituelle

L’envoyer en pièce jointe à "informatidien@club-jules-ferry-montrouge.fr".
L’interface varie d’un utilisateur à l’autre : il n’est pas possible de décrire l’opération. Deux possibilités existent :

• la connexion au fournisseur d’accès par un navigateur ((messagerie web ou webmail) ;
• l’utilisation d’un courrielleur (client de messagerie ou logiciel de messagerie).

La caractéristique essentielle de tous ces logiciels est de permettre à un utilisateur d’accéder à sa ou ses boîtes de courriers électroniques.
Les clients de messagerie les plus connus sont : Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Evolution (GNOME), Mail (Apple), Lotus Notes (IBM), Opera Mail, Foxmail, Mail (Microsoft).

Supports

1. Bulletin d’inscription au Club
2. Installer Adobe Acrobat Reader DC
3. Aide d’Acrobat Reader DC
4. Remplissage et signature de formulaires PDF
5. Installer PDFsam Basic
6. Utiliser PDFsam Basic